コンベンション開催助成制度

更新日: 2018年11月20日
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コンベンションの誘致を推進するため、開催に要する経費の一部を助成します。

事前協議書および関係書類一式の受付は、コンベンション開催の2週間前までです(加賀市誘客推進課必着)。

なお、受付は、土日祝日を除く、8時30分から17時15分までです。

1.助成対象

 対象となるコンベンションとは、宿泊を伴う、大会・総会・会議・学会・研修会・講習会・セミナー・シンポジウム・見本市・イベント(文化・スポーツ)・合宿・修学旅行などをいいます。

(1)学会
 主に研究者により構成され、学術研究の向上発展を図ることを目的とする団体又は市長が認める団体が主体となり開催する学術研究の発表
 又は討論のための集会等。

(2)その他
 大会・総会・会議・講習会・セミナー・シンポジウム・見本市・イベント(文化・スポーツ)等で、主催者によって統率のとれているもの。
 忘年会や新年会、同窓会は対象外。
 スポーツ大会等で助成対象となるのは、選手・係員・指導者等の大会に関係する者のみであり、係員でない選手の保護者や応援に来た者は
 対象外とする。

(3)合宿・修学旅行
 1.合宿
   学校教育法に定める学校及び専修学校またはスポーツや文化等の活動を行う学生等の団体が、組織的・集中的に訓練、練習、研修、
   学習等を行うもので、目的が政治的活動、宗教的活動または営利でないもの。
 2.修学旅行
   学校教育法に定める学校及び専修学校が、学校教育の一環として実施する旅行。

 ※合宿・修学旅行ともに、引率者は2名までを助成対象とする。

2.助成条件(平成29年4月1日から延べ宿泊数が緩和されました)

  1. 加賀市内および近隣市町のコンベンション施設で開催されるもの。
  2. 加賀市域を越える規模を有するコンベンションであること。
  3. 参加者が加賀市内の宿泊施設(宿泊に料金の支払いを必要とする施設)で宿泊するもの。
  4. 宿泊者の延べ宿泊数が30人以上であるもの。
  5. この制度以外に加賀市から助成を受けないもの。
  6. 政治的及び宗教的活動を目的としないもの。
  7. 国又は地方公共団体が主催するものでないこと。ただし、加賀市以外の地方公共団体の教育委員会が主催する合宿又は修学旅行は対象になります。

3.助成額

コンベンション等区分 宿泊者1泊当たりの助成額 限度額
学会 国内的規模 700円 300万円
国際的規模 国外居住者 3,000円
その他の者 700円
400万円
その他 国内的規模 500円 200万円
国際的規模 国外居住者 1,000円
その他の者 500円
200万円
合宿・修学旅行 一般の宿泊者 1,000円 100万円
加賀市公共施設の宿泊者 一般(大学生等) 1,000円
高校生 500円
中学生以下 300円

備考

  1. 国際的規模とは、2カ国以上(日本を含む。)から相当数の国外居住者が参加する場合をいいます。
  2. 国外居住者とは、国外に居住する者(日本国籍を有する者を除く。)をいう。

4.提出書類

(1)開催前(事業開始2週間前必着)

  ①事前協議書
    【様式(Word29KB)】 
        【記入例(Word33KB)】
  ②開催趣意書及び開催要領(様式なし)
  ③収支予算書
    【様式(Excel25KB)】
       【記入例(Excel28KB)】
  ④宿泊計画書
    【様式(Word32KB)】
       【記入例(Word35KB)】
  ⑤代表者の学生証の写しまたは在学証明書(合宿のみ)
  ⑥委任状(旅行会社からの申請の場合のみ)
    【様式(Word35KB)】

(2)開催後(事業終了後1か月以内)

  ①交付申請及び実績報告
    【様式(Word25KB)】
       【記入例(Word29KB)】
  ②開催趣意書及び開催要領(様式なし)
  ③収支精算書
    【様式(Excel27KB)】
       【記入例(Excel28KB)】
  ④宿泊実績報告書
    【様式(Word31KB)】
       【記入例(Word36KB)】
  ⑤宿泊証明書
    【様式(Word29KB)】
       【記入例(Word33KB)】
  ⑥宿泊施設の請求証明書・領収書の写し(様式なし)
  ⑦状況写真(5~6枚程度)(様式なし※当日の写真をお忘れないようお願いします。
  ⑧請求書
    【様式(Word34KB)】
       【記入例(Word36KB)】
    ⑨振込先口座通帳見開きの写し
    書類を審査し、内容が適正であると認められる場合、お支払します。

5.よくある質問

Q 「開催趣意書及び開催要領」とは何ですか?

A 当日の内容について書かれた資料をいいます。

様式は問いませんので、配布資料・式次第・参加者案内・旅程表など、開催の目的計画(スケジュール)についてわかるものがありましたら添付してください。その際、コンベンション開催場所を必ず記入してください。
開催前で詳細がわからない場合、その時点での資料をいただき、開催後に確定した資料をいただくことになります。

Q 印鑑は何を使用すればいいですか?

A 団体の代表者印を、なければ団体印および代表者の個人印をお使いください。

「宿泊証明書」についても、同様に宿泊施設から代表者印をいただいてください。

Q 旅行会社からの申請はできますか?

A 開催者から委任状をいただくことにより、開催者に代わる申請者として手続きできます。

委任状の様式はこちらでダウンロードできます。

関連ファイル

http://www.tabimati.net/kaga_information/

お問い合わせ
誘客推進課
電話番号: 0761-72-7900
FAX番号: 0761-72-7991
E-mail: yukyaku@city.kaga.lg.jp
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